Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales
AVISO PRIVACIDAD INTEGRAL
En términos de lo establecido en la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (en lo sucesivo la Ley o LFPDPPP), la “ASOCIACIÓN MEXICANA DE MUJERES EMPRESARIAS, AMEXME NACIONAL, A.C. (en lo sucesivo “AMEXME NACIONAL” o la “ASOCIACIÓN CIVIL”), pone a su disposición el presente aviso de privacidad, en el que se describe la forma en que recabamos y usamos los datos personales que usted nos brinda. También describe que tipo de datos son y que opciones tiene para limitar el uso de dichos datos, así como el procedimiento para ejercer sus derechos ARCO, de conformidad con lo siguiente:
I. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
“ASOCIACIÓN MEXICANA DE MUJERES EMPRESARIAS, AMEXME NACIONAL, A.C., es una asociación civil sin fines de lucro y la responsable del tratamiento (uso) de sus datos personales, en términos de lo establecido por el artículo 3° fracción XIV de la Ley, con domicilio ubicado en la calle Avenida Paseo de la Reforma Número 2355 ; Colonia Lomas de Reforma, delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11930, Ciudad de México y correo electrónico de contacto oficinanacional@amexme.org y página web www.amexme.org.
I.1. RESPONSABLE DEL MANEJO, RESGUARDO Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS PERSONALES.
Toda comunicación deberá dirigirse al área de Oficina Nacional, al correo electrónico de contacto oficinanacional@amexme.org, área que ha sido designada como responsable para el trámite de solicitudes y fomento a la protección de Datos Personales, en términos del Artículo 30 de la Ley.
En todo momento usted podrá ponerse en contacto, ya sea para conocer el estado que guarda su solicitud de derechos, resolver dudas y atender quejas, obtener información respecto a la forma de ejercer sus derechos y en general cualquier duda o asesoría relacionada con sus datos personales, lo cual podrá realizar en las oficinas de “AMEXME NACIONAL” en un horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
II. DATOS PERSONALES QUE OBTENEMOS Y DE PROCEDENCIA
Datos personales que recabamos tratándose de persona Moral:
• Información de la empresa: (Razón social, acta constitutiva, correo electrónico, número de teléfono de contacto, página web).
• Actividades: Giro, Objeto Social, Actividad económica.
• Información Fiscal (Cedula de identificación Fiscal, Registro Federal de Contribuyentes, Régimen Fiscal, Fecha de inicio de Operaciones, Dirección de Facturación, Código Postal,constancia de cumplimiento de obligaciones).
• Información bancaria (número de Cuenta, Clabe interbancaria, nombre de la Institución Bancaria, nombre del titular de la cuenta bancaria).
• Comprobante de domicilio y/o licencia de funcionamiento.
Datos personales que recabamos tratándose de persona Física:
• Información del contacto: (Nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono y de contacto, página web).
• Identificación oficial
• Información profesional: (Profesión)
• Información Fiscal (Cédula de identificación Fiscal, Registro Federal de Contribuyentes, Régimen Fiscal, Actividades Económicas, fecha de inicio de operaciones, dirección de facturación, Código Postal).
• Información bancaria: (número de Cuenta, Clabe interbancaria, nombre de la Institución Bancaria, nombre del titular de la cuenta bancaria);
• Clave Única de Registro de Población.• Comprobante de domicilio y/o licencia de funcionamiento.Para las finalidades señaladas anteriormente podemos recabar sus datos personales de distintas formas:
• Cuando usted nos los proporciona personalmente, vía correo electrónico o a través de la página web.
• Por teléfono.
Datos personales sensibles. “AMEXME NACIONAL” no recaba datos personales sensibles.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Los datos que les solicitamos en los diversos formatos que se utilizan en ésta Asociación Civil, serán utilizados para integrar su expediente personal de la asociada o de Capítulo (en lo sucesivo “EL TITULAR”) y poder establecer contacto con usted, crear un directorio, en relación al interés en formar parte de las redes de negocios que la Asociación Civil promueve, así como del cumplimiento del objeto social de la misma, al proporcionar sus datos personales, consiente su tratamiento, con las finalidades que se indican en el presente aviso de privacidad.
Los datos que recabamos de proveedores, patrocinadores y colaboradores, serán utilizados para integrar su expediente, crear un directorio, gestión financiera, realizar comprobaciones de pagos, elaboración y envío de facturas y elaborar y/o modificar los contratos, convenios, acuerdos, addendums que como consecuencia de una relación o posible relación contractual deban realizarse en cumplimiento al objeto social de “AMEXME NACIONAL”. Al proporcionar sus datos personales, consiente su tratamiento, con las finalidades que se indican en el presente aviso de privacidad.
Por su parte, los datos que recabamos de personas físicas y/o morales no asociadas serán utilizados para fines estadísticos, creación de directorios, listas de asistencias a eventos, envío de información sobre el proceso de admisión como asociada, gestión financiera, elaboración y envío de facturas, realizar comprobaciones de pagos. Al proporcionar sus datos personales, consiente su tratamiento, con las finalidades que se indican en el presente aviso de privacidad.
El objeto o fin de la obtención, uso y almacenamiento de los datos personales de “EL TITULAR”, se desglosa de la siguiente manera:
Para el caso de Asociadas y/o Capítulos:
a) Integrar su expediente como Capítulo.
b) Integrar su expediente como asociada.
c) Gestión financiera, elaboración y envió de facturas.
d) Mantener actualizados nuestros registros para poder responder a sus consultas, invitarle a eventos, hacer de su conocimiento nuestras promociones, mantener nuestra comunicación en general.
e) Para realizar comprobaciones de pagos.
f) Para proveer servicios personalizados y/o por motivo de eventos, congresos, pláticas, talleres, conferencias que “AMEXME NACIONAL” organice, todo lo anterior en sitios web de terceros y/o servicios en línea.
Para el caso de proveedores de productos y/o servicio, patrocinadores y colaboradores:
a) Integración de expediente.
b) Creación de directorio.
c) Gestión financiera.
d) Realizar comprobaciones de pagos.
e) Elaboración y envío de facturas.
f) Para proveer servicios personalizados y/o por motivo de eventos, congresos, pláticas, talleres, conferencias que “AMEXME NACIONAL” organice, todo lo anterior en sitios web de terceros y/o servicios en línea.
g) Elaboración y/o modificación y/o revisión de contratos, convenios, acuerdos, addendums.
Para el caso de personas físicas y/o morales no asociadas:
a) Creación de estadísticas.
b) Creación de directorios.
c) Listas de asistencias a eventos.
d) Envío de información sobre el proceso de admisión como asociada.
e) Gestión financiera.
f) Elaboración y envío de facturas.
g) Para proveer servicios personalizados y/o por motivo de eventos, congresos, pláticas, talleres, conferencias que “AMEXME NACIONAL” organice, todo lo anterior en sitios web de terceros y/o servicios en línea.
h) Realizar comprobaciones de pagos.
Toda la información personal y agregada que se obtenga de “EL TITULAR” constituirá una base de datos, propiedad de “AMEXME NACIONAL”, información que se almacena para protegerla y evitar su pérdida, uso indebido, alteración, o que la misma pueda ser interceptada por terceros. Sus datos serán ingresados en una base de datos que se llevará a nivel nacional con el resto de las asociadas y Capítulos de la Asociación Civil, con los documentos relativos a su identificación, mismos que no serán divulgados, distribuidos o comercializados a personas distintas al manejo propio de la Asociación Civil y únicamente se divulgaran a los Capítulos o las asociadas en relación a redes de negocios o llevar a cabo el cumplimiento del objeto social.
Por medio del presente Aviso de Privacidad, usted o el Capítulo nos autorizan a proporcionar sus datos a los Capítulos o asociadas con las que la Asociación tiene relación y por virtud de su operatividad debe darse estos datos.
“EL TITULAR” autoriza expresamente por este medio a “AMEXME NACIONAL” a compartir la información personal proporcionada con alguna Autoridad que le requiera por escrito y en términos de ley.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley, se entiende que al proporcionar sus datos personales, usted consiente tácitamente su tratamiento con las finalidades que se indican y cuando se pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad y usted no manifiesta su oposición.
IV. MEDIOS PARA EJERCER SU OPOSICIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PARA FINALIDADES NO NECESARIAS:
Usted puede manifestar su oposición para el tratamiento de sus datos para finalidades no necesarias generando un escrito libre en donde manifieste que datos no está de acuerdo en facilitar al responsable, el escrito será dirigido al correo de contacto del área destinada al tratamiento de datos personales siendo este oficinanacional@amexme.org, el mencionado escrito deberá cumplir con los siguientes requerimientos:
• Nombre completo de “EL TITULAR” de los datos personales.
• Puntualizar los datos que no desea facilitar al responsable.
• Dar una breve explicación del porque cree innecesario facilitar esos datos al responsable.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales, como la fecha en que los proporciono.
• Anexar al escrito un documento oficial de identificación de “EL TITULAR” de los datos personales.
V. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
“AMEXME NACIONAL” ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias y a su alcance para limitar el uso y divulgación de los datos personales que libremente nos ha proporcionado “EL TITULAR”.
VI. LOS MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).
Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos, tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos que para tal fin nos haya otorgado, lo cual puede realizar a través de los medios y procedimientos implementados por “AMEXME NACIONAL”, para ello bastará que solicite el formato de “SOLICITUD DE DERECHOS ARCO”, mediante un mensaje de correo electrónico con la leyenda de “SOLICITUD DERECHOS ARCO” en el apartado de asunto, y en un lapso de 24 veinticuatro horas el responsable le hará llegar la solicitud por el mismo medio.
Una vez que “AMEXME NACIONAL” le haga llegar la Solicitud de ejercicio de derechos ARCO, usted deberá llenarla con la siguiente información: Nombre del solicitante, acción que desea ejercer, motivo de dicha acción, firma autógrafa y correo electrónico al cual recibirá la resolución tomada, la solicitud deberá ir acompañada de una copia simple del documento de identificación de “EL TITULAR”.
Es necesario la presentación de la solicitud respectiva en nuestro Oficina Nacional, ya sea personalmente en la dirección de la misma, o bien, enviándola por correo electrónico al señalado previamente.
Si la solicitud adoleciese de algún vicio subsanable o resultase incompleta se le dará traslado al solicitante a través del envió de un correo electrónico, a la dirección de correo electrónico que manifestó en su solicitud, para que, en un plazo de 10 días, enmiende o complete la misma. Transcurrido dicho plazo sin haberse procedido a la subsanación, la solicitud se archivará.
Si la solicitud resultase procedente, se atenderá en un plazo no mayor de 20 días y posteriormente se le informara sobre la resolución de la misma a través de un mensaje al correo electrónico indicado en su solicitud o bien mediante correo certificado.
Las solicitudes de acceso a su información se darán por cumplida mediante la expedición de documentos electrónicos que se enviará al correo electrónico que nos proporcione en su solicitud. Si de la revisión a la documentación que nos proporcione para demostrar su identidad, resultara que no es usted el titular, se le comunicará por correo electrónico dicha situación y se tendrá por cumplida su solicitud.
VII. TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN
“AMEXME NACIONAL” se compromete a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en presente aviso de privacidad y en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo tanto, “EL TITULAR” autoriza expresamente por este medio a “AMEXME NACIONAL” a compartir la información personal proporcionada con alguna Autoridad que le requiera por escrito y en términos de ley.
VIII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado unilateralmente por “AMEXME NACIONAL” informándole a “EL TITULAR” de dichos cambios de manera indistinta a través de cualquiera de los siguientes medios:
1.- A través de la página www.amexme.org.
2.- Anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención.
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a los teléfonos y/o correo electrónico, visitar nuestras instalaciones señalados en el apartado denominado RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES, donde recibirá la atención solicitada, o bien, usted puede acceder al aviso de privacidad completo a través de la página www.amexme.org .
